Từ ngày 1/8, UBND TPHCM sẽ không tiếp nhận văn bản giấy của các đơn vị

01/08/2024 - 15:02

PNO - UBND TPHCM vừa có văn bản chỉ đạo về việc tiếp tục tăng cường thực hiện nhận, gửi văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước.

Trong thời gian qua, UBND TPHCM nhận thấy nhiều đơn vị đã triển khai thực hiện nghiêm việc gửi hồ sơ trên môi trường điện tử, kèm đẩy đủ tài liệu đúng thành phần hồ sơ theo quy định.

Tuy nhiên, vẫn còn một số đơn vị chưa thực hiện nghiêm việc này. Có đơn vị không gửi, có đơn vị chỉ gửi tờ trình và dự thảo, không gửi đủ các hồ sơ pháp lý; có đơn vị gửi kèm văn bản mật.

Điều này đã làm ảnh hưởng đến công tác cải cách hành chính, mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện chuyển đổi số trong điều hành, quản trị thực thi công việc. Đồng thời, làm ảnh hưởng tới mục tiêu thực hiện số hóa toàn bộ 100% hồ sơ của UBND TPHCM và việc thực hiện chủ đề năm 2024 của TPHCM “Quyết tâm thực hiện hiệu quả chuyển đổi số và Nghị quyết số 98/2023/QH15 của Quốc hội”.

Từ ngày 1/8, UBND TPHCM sẽ không tiếp nhận văn bản giấy của các đơn vị - Ảnh minh hoạ
Từ ngày 1/8, UBND TPHCM sẽ không tiếp nhận văn bản giấy của các đơn vị - Ảnh minh họa

Do đó, Chủ tịch UBND TPHCM Phan Văn Mãi yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm chỉ đạo của UBND TPHCM tại Công văn số 92/UBND-HCTC ngày 8/1/2024 về việc tăng cường thực hiện nhận, gửi văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước.

Đáng chú ý, kể từ ngày 1/8, Thường trực UBND TPHCM, UBND TPHCM, văn phòng UBND TPHCM không tiếp nhận văn bản giấy của các đơn vị (trừ 4 loại hồ sơ văn bản được nêu tại Công văn số 92). UBND TPHCM sẽ chuyển trả các hồ sơ điện tử không đúng thành phần theo quy định.

Theo đó, 4 loại hồ sơ, văn bản được gửi bản giấy gồm:

Văn bản, hồ sơ thuộc dạng mật, tối mật, tuyệt mật theo quy định tại Luật Bảo vệ bí mật nhà nước.

Văn bản, hồ sơ bắt buộc phải gửi bản giấy theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật mức luật, nghị định, quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Văn bản, hồ sơ có thành phần phức tạp, khó khăn trong việc số hóa bao gồm bản đồ, bản vẽ thiết kế, ấn phẩm, vật phẩm.

Văn bản, hồ sơ liên quan đến quy hoạch; tài chính; tổ chức; bộ máy; nhân sự; chế độ chính sách đối với công viên chức, viên chức.

Khuê Lâm

 

news_is_not_ads=
TIN MỚI