Truyền cảm hứng như… văn phòng phẩm

Năm 2022, xuất phát từ mong muốn tái định nghĩa khái niệm văn phòng phẩm, Papier - một công ty khởi nghiệp ở Anh - khéo léo khai thác ý tưởng “cũ mà không cũ”: cá nhân hóa văn phòng phẩm, giúp người tiêu dùng thỏa sức sáng tạo với những mặt hàng giấy bút thân thuộc nhất.

“Khoa học công nghệ càng phát triển, lại càng có nhiều người muốn quay về với phong cách sống analog (đơn giản hóa) - khi bạn có thể chạm vào, ghi nhận bằng chính đôi tay những giá trị mình yêu thích. Vì lẽ đó, các doanh nghiệp như chúng tôi có đất dụng võ” - Taymoor Atighetchi - Giám đốc sáng lập Papier - chia sẻ.

Lịch mùa Vọng phổ biến trong kỳ lễ Giáng sinh - một dạng hộp quà tổng hợp, chứa các thiết kế văn phòng phẩm sang trọng của thương hiệu Papier. Sản phẩm đã nhanh chóng “cháy hàng” trước mùa lễ năm nay - Nguồn ảnh: Papier

Gần gũi nơi trang giấy

Atighetchi gọi đùa nhóm khách ruột của Papier là “những người mê giấy”. Vị doanh nhân trẻ tài năng gốc Á có tình yêu lớn với văn phòng phẩm, luôn khao khát kết đôi lĩnh vực này với nghệ thuật cổ điển. Anh bày tỏ: “Từ thời theo học chuyên ngành lịch sử nghệ thuật ở trường đại học, tôi đã ấp ủ giấc mơ tạo ra những loại bút, sổ tay giàu chiều sâu hơn, chứa đựng câu chuyện nghệ thuật của riêng chúng”.

Nhận thấy cơ hội xây dựng chỗ đứng trong thị trường văn phòng phẩm toàn cầu trị giá 200 tỉ USD, Atighetchi sáng lập Papier năm 2015. Công ty nhanh chóng gây chú ý nhờ đa dạng mẫu mã sổ tay nghệ thuật độc đáo. Tất cả sản phẩm được vẽ tạo hình bởi giới họa sĩ, nghệ nhân chuyên nghiệp. Song song đó, trang web bán lẻ của hãng cho phép người tiêu dùng tự chỉnh sửa hoặc bổ sung thiết kế ưa thích đối với từng mẫu sổ/nhật ký, mang lại một trải nghiệm mua sắm thú vị.

Kế hoạch tiến ra thị trường Bắc Mỹ Atighetchi hoạch định mới đây, phản ánh việc “trào lưu analog được đón nhận ngày càng tích cực. Mọi người đang có xu hướng chuộng những loại văn phòng phẩm hỗ trợ một lối sống giản dị, đối nghịch với màn hình máy tính, điện thoại thông minh hiện đại nhưng đồng thời phức tạp và lạnh lẽo. Đáng kể trong số này là khách hàng trẻ” - anh nhận xét.

Mỗi phụ kiện sổ tay theo phong cách tinh xảo và sang trọng của Dior được lấy cảm hứng từ bộ sưu tập thời trang tương ứng - Nguồn ảnh: Dior

Tìm kiếm xúc cảm gần gũi chân thật qua quyển sổ, cây bút thanh lịch cho thấy chúng ta đang nỗ lực cân bằng tinh thần trong thời đại số hóa, giữa nhịp sống hối hả. Chuyên viên kinh doanh Calum Wild - ngành hàng văn phòng phẩm thuộc thương hiệu cửa hàng bách hóa cao cấp Liberty (hoạt động tại London, Anh) - lý giải sâu hơn về điều này: “Dấu hiệu “hồi sinh” của mặt hàng văn phòng phẩm trở nên rõ nét hậu đại dịch. Đối diện căng thẳng, lo âu, nhiều người bắt đầu tìm kiếm sự xoa dịu thông qua xúc giác. Họ muốn chạm vào, sử dụng nhiều hơn những món đồ thân quen, chứa đựng dấu ấn cá nhân”.

Ở châu Âu và Bắc Mỹ, một số công ty gia đình đã khẳng định danh tiếng lâu đời trong ngành sản xuất văn phòng phẩm cao cấp đang phải đương đầu với không chỉ hàng loạt đối thủ cạnh tranh trẻ hơn như Papier, mà còn những tên tuổi đình đám thuộc ngành hàng phong cách sống. Sổ nhật ký, sổ ghi chú “ăn theo” các bộ sưu tập thời trang của Dior, Cartier đặc biệt cuốn hút khách hàng nữ mê sưu tầm. Ưu điểm là chúng có giá thành rẻ hơn nhiều so với túi xách, nữ trang cùng thương hiệu.

“Dù đến từ công ty chuyên doanh hay nhà mốt lớn, các sản phẩm văn phòng phẩm đều phản ánh phong phú chủ đề, phong cách nghệ thuật hơn bao giờ hết. Điều này càng kích thích giới trẻ quay về với thói quen dùng bút - vở truyền thống, thay vì chỉ dựa vào sản phẩm công nghệ cho mục đích công việc, học tập và hơn thế nữa” - Wild nói.

Bút máy bằng chất liệu thép bền đẹp của thương hiệu Papier. Khách hàng có thể mua ống mực dự phòng và sử dụng sản phẩm trọn đời - Nguồn ảnh: Papier

Thích nghi giữa kỷ nguyên công nghệ

Cảm nhận hoài cổ, cũng có thể song hành cùng những đổi thay mới mẻ giúp nâng cao tính tiện dụng. Nghệ nhân đóng sách người Anh Simon Burstein - đứng sau công ty đóng sổ sách và kinh doanh văn phòng phẩm thủ công Charfleet Book Bindery, thành danh hơn 10 năm qua tại thị trường châu Âu - hiểu rõ rằng thế giới văn phòng phẩm đang tích cực thích nghi để “chuyển mình”.

“Lịch để bàn và sổ - 2 mặt hàng chúng tôi bán chạy hàng đầu, nay được thêm vào một số chi tiết “hợp thời” như trang địa chỉ email và danh sách mật khẩu các tài khoản điện tử của người sử dụng. Một cuốn sổ mạ vàng trang nhã đặt nơi bàn làm việc nay không cần phải chứa đầy những trang giấy trắng đơn điệu nữa. Công năng ghi chú nhỏ gọn, tiện lợi của nó không thua kém điện thoại cầm tay” - Burstein nói.

Với Paperless Post, một doanh nghiệp độc đáo chuyên sản xuất thiệp mời, “điện tử hóa” lại là giải pháp đem đến sức hút mới cho văn phòng phẩm.

Mang nét trầm lắng lẫn cá tính như một bộ phim của Wes Anderson, cổ điển với mô típ trang trí nền nã thời Victoria hay thể hiện họa tiết động vật - thiên nhiên rực rỡ, công ty đặt trụ sở tại thành phố New York (Mỹ) có khả năng sáng tạo đa dạng thiết kế đáp ứng sở thích khách hàng. Điểm khác lạ và cũng đặc biệt nhất: tất cả chúng đều được phát hành dưới dạng thiệp điện tử.
Marcy Blum - một chuyên gia trong ngành tổ chức sự kiện - khách quen của Paperless Post - chia sẻ: “Chúng tôi làm việc với không ít người nổi tiếng, doanh nhân bận rộn và đã cảm nhận rõ cách thiệp điện tử trở nên hữu ích ra sao với tất cả mọi người. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, thiệp mời loại này còn góp phần hạn chế rác thải và giảm thiểu sức ép ở quy trình tổ chức sự kiện”.

Chất liệu da thuộc cùng bao bì bền vững tạo ra các mặt hàng văn phòng phẩm cao cấp - tinh tế ở lối thiết kế và thân thiện hơn với môi trường - Nguồn ảnh: The New York Times

James Hirschfeld thành lập Paperless Post cùng chị gái năm 2009, giữa lúc đang học năm cuối tại Đại học Harvard. Thời điểm ấy, anh chỉ có thể thuyết phục số ít nhà đầu tư tin vào ý tưởng văn phòng phẩm điện tử. Giờ đây, công ty đã bán ra hơn 650 triệu tấm thiệp mời.
“Thiệp bằng giấy theo kiểu truyền thống vừa đắt, vừa bất tiện về nhiều mặt. Lúc bấy giờ, phần lớn thiệp mời dạng mẫu có sẵn trên Facebook hay một số trang web dịch vụ khác lại nhàm chán, thiếu thẩm mỹ. Đó là lý do tôi muốn tạo ra những sản phẩm cuốn hút hơn” - Hirschfeld cho biết.
Tiếp xúc với ngành bán lẻ từ thời niên thiếu, 2 chị em nhà Hirschfeld học hỏi được cách “giữ chân” mỗi vị khách bằng dịch vụ dùng thử miễn phí và tính phí hợp lý đối với những thiết kế thiệp đặt riêng, được vẽ tay 100% bởi nhóm chuyên viên mỹ thuật. Ngoài thiệp mời trang trọng, khách hàng có thể chọn trải nghiệm sản phẩm như Flyer - một dạng thiệp điện tử gọn nhẹ, dễ dàng gửi đi bằng các ứng dụng nhắn tin trên thiết bị di động, thích hợp với các bạn trẻ có lối sống năng động.

“Cách thức chúng ta liên lạc, trao đổi tin tức đã và đang thay đổi không ngừng. Hơn 10 năm trước là giấy và email. Mấy năm qua, tin nhắn điện thoại gần như khiến bút viết, thư tay không còn thịnh hành. Thế nên giới sản xuất văn phòng phẩm luôn cần sẵn sàng chuyển đổi thức thời” - Hirschfeld nhận định.

Dẫu vậy, mọi nỗ lực không hẳn chỉ xoay quanh lợi nhuận. Những người nhiệt huyết trong thế giới văn phòng phẩm dường như luôn gìn giữ một niềm kiêu hãnh của riêng họ. “Khi tôi viết điều gì đó vào sổ tay, những dòng chữ ấy mang ý nghĩa riêng tư hơn và tôi ghi nhớ chúng lâu hơn so với khi lưu trên máy tính, điện thoại. Tôi yêu những món đồ nhỏ bé đó là vì vậy. Tôi sưu tầm hàng ngàn cuốn sổ và chưa từng vứt đi cuốn nào” - nghệ nhân Burstein bày tỏ.

Như Ý