Trợ thủ đắc lực cho công tác hội

Rút ngắn thời gian báo cáo, tăng hiệu quả tuyên truyền

Bà Nguyễn Huỳnh Như Oanh - Chủ tịch Hội LHPN quận 6 - cho biết, hiện đơn vị đã áp dụng công nghệ thông tin thông qua việc sử dụng Google Drive để lưu trữ và sử dụng dữ liệu. Sử dụng Google Docs để tổng hợp ý kiến hội viên và nắm bắt dư luận xã hội được đa chiều, khách quan. Nhờ vậy mà việc tìm kiếm số liệu báo cáo của cấp cơ sở được nhanh và chính xác, rút ngắn thời gian so với việc chuyển báo cáo qua email, báo cáo giấy.

“Ngoài ra, hoạt động trên trang fanpage giúp đẩy mạnh công tác tuyên truyền, giáo dục tư tưởng trong hội viên phụ nữ và người dân. Nhờ có fanpage mà mình truyền tải kịp thời những thông tin quan trọng để định hướng dư luận xã hội, góp phần hạn chế các thông tin không chính thống, xuyên tạc” - bà Nguyễn Huỳnh Như Oanh nói.

Việc ứng dụng các phần mềm vào công tác quản lý đã giúp cán bộ Hội LHPN quận 6 rất nhiều trong công tác hội - ẢNH: T.N.

Cũng theo bà Nguyễn Huỳnh Như Oanh, việc sử dụng Zalo đã góp phần tích cực vào việc trao đổi thông tin, phục vụ cho công tác hội. Đến nay 100% cán bộ Hội LHPN quận và cơ sở đều sử dụng ứng dụng này qua hình thức thành lập các nhóm để trao đổi thông tin và xử lý công việc, nâng cao chất lượng tuyên truyền. Bên cạnh đó, việc họp trực tuyến trên công nghệ Zoom cũng giúp cho hoạt động hội đạt hiệu quả. 

Bà Trần Thị Huỳnh Nga - Chủ tịch Hội LHPN phường 18, quận 4 - cũng cho biết, hiện các cơ sở hội đang ứng dụng mạng xã hội để tổ chức các sân chơi trực tuyến với những nội dung liên quan đến lịch sử, kỹ năng chăm sóc sức khỏe gia đình… Mỗi cuộc thi thu hút hơn 100 lượt tham gia. Qua 6 tháng thực hiện, trang fanpage Hội LHPN phường 18, quận 4 đã có 747 lượt tiếp cận, 514 lượt tương tác và hơn 200 lượt like.

Lượt tương tác của các bài viết cũng ngày càng tăng. “Nhờ sử dụng và phát huy hiệu quả các trang mạng xã hội mà cơ sở hội các cấp đã thực hiện tuyên truyền các gương sáng, các câu chuyện đẹp, các hoạt động - phong trào tiêu biểu trong hội viên, phụ nữ. Mỗi bài đăng đều tạo được động lực và truyền cảm hứng tích cực đến đông đảo hội viên, phụ nữ trên địa bàn phường về các giá trị sống tốt đẹp, sống có ích, có trách nhiệm với bản thân, gia đình và xã hội” - bà Trần Thị Huỳnh Nga nói.

Cần đầu tư thêm cơ sở vật chất 

Bên cạnh những kết quả đạt được, bà Nguyễn Huỳnh Như Oanh nhìn nhận, việc ứng dụng công nghệ trong hoạt động hội vẫn còn hạn chế cần nhanh chóng khắc phục. Một số cơ quan, đơn vị chưa thực sự tích cực, chưa chủ động trong việc khai thác, sử dụng, ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc hằng ngày dù đã được đầu tư trang thiết bị.

Một bộ phận cán bộ công chức chưa tích cực thay đổi thói quen làm việc thủ công. Trên bình diện chung, chúng ta chưa có cơ chế, chính sách thu hút người giỏi công nghệ thông tin vào làm việc, nên công tác tham mưu, đề xuất giải pháp ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin còn nhiều hạn chế.

Cán bộ Hội LHPN quận 11 trong buổi tập huấn phần mềm văn phòng của Hội LHPN TPHCM - ẢNH: T.N.

Lãnh đạo một số cơ quan, đơn vị chưa nhận thức đầy đủ về vai trò, tác dụng của việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc và trong điều hành quản lý. 

Đại diện Hội LHPN phường 7, quận 11 cho rằng, hiện nay chuyển đổi số vẫn còn là một khái niệm chưa quen thuộc đối với nhiều hội viên, phụ nữ và người dân, vì không phải ai cũng có khả năng nắm bắt và sử dụng công nghệ thông tin, cho nên việc triển khai thực hiện chuyển đổi số sẽ gặp nhiều khó khăn. 

“Để nâng cao nhận thức về chuyển đổi số đến mọi người là một quá trình lâu dài, cần sự phối hợp đồng bộ giữa các ban ngành, đoàn thể trong tuyên truyền đến từng cán bộ, công chức, viên chức và người dân, có sự hướng dẫn để giúp người dân tiếp cận các hệ thống, ứng dụng trực tuyến. Cùng với đó, các nền tảng ứng dụng cũng cần đơn giản để người dân dễ dàng sử dụng” - một cán bộ Hội LHPN phường 7, quận 11 - nêu ý kiến.

Bà Đỗ Thị Hương - Chủ tịch Hội LHPN quận 4 - đề nghị, thời gian tới các cơ sở hội cần tích cực phối hợp với các đơn vị chuyên môn để có những giải pháp thiết thực. “Cơ sở hội các cấp cần đầu tư cơ sở vật chất, nắm chắc, triển khai và vận dụng các ứng dụng mới, dễ hiểu, dễ dùng. Bên cạnh đó, cần tăng cường tập huấn đến từng hội viên” - bà Đỗ Thị Hương nói. 

Tú Ngân - Ngọc Trăm