Videos Podcasts TikTok YouTube eMagazine Longform ePaper
ĐƯỜNG DÂY KHẨN: 0913.15.93.15

HỘI VÀ CUỘC SỐNG

    Thiết kế mã QR giúp tiết kiệm thời gian quản lý hội viên

    02/04/2025 - 05:57
    Chia sẻ

    PNO - Từng hội viên nhận được mã QR sẽ quét mã và trực tiếp khai báo thông tin rồi nhấn nút gửi đi.

    Giữa chừng buổi họp, bà Trương Thị Phương - Chi hội trưởng phụ nữ khu phố 5, phường Rạch Ông, quận 8, TPHCM - mở chiếc điện thoại thông minh và chạm vào đường dẫn liên kết đã có sẵn. Một bảng thống kê chi tiết danh sách hội viên phụ nữ trên 18 tuổi tại khu phố hiện ra. 287 là con số mới được cập nhật.

    Để có được thông tin chi tiết của gần 300 phụ nữ, bà Phương không mất quá nhiều thời gian và cũng không cần phải đến nhà từng người để ghi chép rồi về nhà gõ lại trên máy vi tính như trước nữa. Bằng vài thao tác nhanh gọn, bà chỉ cần gửi mã QR đã được Hội LHPN quận cung cấp đến từng nhóm hội viên mà mình quản lý.

    Với mã QR, cán bộ chi, tổ hội chỉ cần ngồi ở nhà để thống kê danh sách hội viên, phụ nữ từ 18 tuổi trở lên trên địa bàn
    Với mã QR, cán bộ chi, tổ hội chỉ cần ngồi ở nhà để thống kê danh sách hội viên, phụ nữ từ 18 tuổi trở lên trên địa bàn

    Từng hội viên nhận được mã QR sẽ quét mã và trực tiếp khai báo thông tin rồi nhấn nút gửi đi. Khi đó, dù đang ở bất cứ đâu, chỉ cần chiếc điện thoại thông minh được kết nối internet, bà Phương đều theo dõi được kết quả dữ liệu vừa cập nhật. Mã QR giúp bà tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong việc quản lý hội viên.

    Việc thống kê thông tin phụ nữ 18 tuổi trở lên ở địa bàn dân cư là việc các cấp hội phải làm từ trước đến nay. Tuy nhiên, sau khi thực hiện đề án sắp xếp lại khu phố, danh sách này bị xáo trộn. Do đó, việc đầu tiên mỗi chi hội phải làm sau sắp xếp là thống kê lại danh sách hội viên, phụ nữ đang sinh sống tại địa bàn.

    Sự thuận tiện, kịp thời trong việc thống kê kể trên là nhờ sáng kiến “Thiết kế mã QR phục vụ thống kê phụ nữ từ 18 tuổi trở lên và hội viên phụ nữ theo khu phố sau sắp xếp” do bà Nguyễn Đoàn Phi Phượng - Phó chủ tịch Hội LHPN quận 8 - thực hiện và ra mắt vào tháng 7/2024.

    Bà Nguyễn Đoàn Phi Phượng chia sẻ, bà thực hiện sáng kiến này với mong muốn đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hội. Thông qua việc xây dựng đường link nhập liệu trực tuyến, bất cứ ai có đường link hoặc mã QR đều có thể nhập liệu.

    Nhờ đó, sáng kiến đã hỗ trợ rất nhiều trong quá trình thực hiện thống kê của các chi, tổ hội. Sáng kiến cũng tạo sự thuận tiện và linh động cho các chi hội trưởng khi không phải mất thời gian đi khảo sát, ghi chép thủ công, sau đó về nhập liệu. Thông qua mã QR này, Hội LHPN quận cũng theo dõi trực tiếp tiến độ của từng chi hội vì dữ liệu quản lý được đồng bộ từ cấp quận đến cơ sở.

    Hiện nay, toàn quận đã nhập được 12.091 hội viên. Số liệu này biến động liên tục bởi có người sẽ đủ 18 tuổi, người sẽ mất đi hoặc chuyển nơi sinh sống. Tuy nhiên, thông qua mã QR, việc kiểm tra, hiệu chỉnh thông tin hội viên sẽ diễn ra thường xuyên và đơn giản hơn nhiều so với trước đây chỉ có thể làm mỗi năm 1 lần.

    Nguyệt Minh

    Từ khóa mã QRquản lý hội viênứng dụng công nghệ thông tinthống kê thông tincông tác hội
     
    TIN CÙNG CHUYÊN MỤC
    Xem nhiều

    news_is_not_ads=
    TIN MỚI