Mẹo lưu trữ bộ sưu tập ảnh của gia đình

12/01/2025 - 14:00

PNO - Nếu bạn mất không ít thời gian để thống kê, phân loại, lưu trữ và bảo quản ảnh, nhất là khi có quá nhiều ảnh kỷ niệm ngày xưa và ảnh các con bạn trong năm qua, hãy thử các mẹo sau:

Việc sắp xếp và dọn dẹp ảnh gia đình có thể là một nhiệm vụ lớn và khó khăn. Bên cạnh gánh nặng vật lý khi phải xử lý hàng núi ảnh đã in, việc dọn dẹp những món đồ tình cảm như vậy cũng có thể gây kiệt quệ về mặt cảm xúc.  May mắn thay, có một số cách để làm cho quá trình này dễ dàng hơn. Cho dù bạn đã thừa hưởng những bức ảnh gia đình sau khi người thân qua đời hay muốn thu gọn bộ sưu tập của riêng mình, sau đây là một số mẹo và thủ thuật chuyên nghiệp để sắp xếp lại những bức ảnh gia đình, theo các nhiếp ảnh gia và nhà tổ chức chuyên nghiệp.
Việc sắp xếp và dọn dẹp ảnh gia đình, ảnh du lịch, ảnh thiên nhiên... vào dịp cuối năm có thể là nhiệm vụ không dễ dàng. Nhất là bộ sưu tập ảnh của những năm trước đó, ảnh lưu niệm của người thân trong gia đình đã là một số lượng không nhỏ. Sau đây là một số mẹo và thủ thuật chuyên nghiệp để sắp xếp lại những bức ảnh gia đình, theo các nhiếp ảnh gia và nhà tổ chức chuyên nghiệp.
Tổ chức Album ảnh Album ảnh trên bề mặt gỗ  Kohei Hara / Hình ảnh Getty Để lưu trữ bộ sưu tập ảnh của bạn một cách gọn gàng, bạn không thể bỏ qua album ảnh truyền thống. Nó giữ cho từng bức ảnh được cố định chắc chắn mà không bị chồng chéo hoặc nhăn.
Để lưu trữ bộ sưu tập ảnh của bạn một cách gọn gàng, bạn không thể bỏ qua album ảnh truyền thống. Nó giữ cho từng bức ảnh được cố định chắc chắn mà không bị chồng chéo hoặc nhăn.
Tự làm sổ lưu niệm của riêng bạn Ảnh Polaroid trong và xung quanh album  Gary Yeowell / Hình ảnh Getty Nói về sổ lưu niệm, hãy lưu giữ những kỷ niệm một cách an toàn theo cách sáng tạo và tình cảm này. Hơn cả một album ảnh, sổ lưu niệm là nơi hoàn hảo để lưu giữ các bản in, bưu thiếp và những báu vật khác gợi nhớ cho bạn về một kỳ nghỉ vui vẻ hoặc một ngày đặc biệt. Giống như sách, bạn có thể lưu trữ chúng trên giá sách hoặc dưới gầm bàn cà phê và kéo chúng ra để sống lại những kỷ niệm vui vẻ.
Sổ lưu niệm là nơi hoàn hảo để lưu giữ các bản in, bưu thiếp và những "báu vật" khác gợi nhớ cho bạn về một kỳ nghỉ vui vẻ hoặc một ngày đặc biệt. Giống như sách, bạn có thể lưu trữ chúng trên giá sách hoặc dưới gầm bàn cà phê, thi thoảng, mang ra coi và nhớ.
Tạo một cuốn sách ảnh Người đang cầm một trang sách ảnh  Melinda Podor / Hình ảnh Getty Biến những kỷ niệm yêu thích của bạn thành một phụ kiện thú vị cho bàn cà phê bằng cách tạo một cuốn sách ảnh cá nhân. Ngoài việc là một món quà tuyệt đẹp cho bạn bè và gia đình, đây còn là một cách tuyệt vời để lưu trữ những kỷ niệm—nó không chiếm nhiều không gian và có thể được đặt trên giá sách hoặc xếp chồng lên bàn cà phê cùng với những cuốn sách khác.
Biến những kỷ niệm yêu thích của bạn thành một phụ kiện thú vị cho bàn cà phê bằng cách tạo một cuốn sách ảnh cá nhân. Ngoài việc là một món quà tuyệt đẹp đây còn là cách tuyệt vời để lưu trữ những kỷ niệm. Bạn có thể lưu trữ sách ảnh trên giá sách hoặc xếp chồng lên bàn cà phê cùng với những cuốn sách khác.
 của 22 Tải lên các tập tin kỹ thuật số Một chiếc máy tính xách tay với một cuốn sổ tay và một chai nước trên đảo bếp  @afreshstart / Instagram Để có phương pháp lưu trữ tối giản hơn, không chiếm bất kỳ không gian kệ nào, hãy lưu trữ ảnh dưới dạng tệp kỹ thuật số trên máy tính của bạn. Bạn có thể đã làm điều này với ảnh hiện tại, nhưng nếu bạn có ảnh cũ không phải là kỹ thuật số, hãy quét và tải chúng lên máy tính của bạn. Đảm bảo sao lưu tất cả các tệp trên ổ cứng ngoài để bạn không bị mất chúng.
Để có phương pháp lưu trữ tối giản hơn, hãy lưu trữ ảnh dưới dạng tệp kỹ thuật số trên máy tính của bạn hay tải chúng lên các trang lưu trữ/app lưu trữ ảnh có thu phí hay miễn phí trên mạng. Với ảnh cũ - không phải là kỹ thuật số, hãy quét và tải chúng lên máy tính của bạn. Đảm bảo sao lưu tất cả các tệp trên ổ cứng ngoài để bạn không bị mất chúng.

Chỉ định một ngăn kéo trong phòng gia đình hoặc văn phòng tại nhà để đựng ảnh. Thay vì nhét bừa bãi toàn bộ bộ sưu tập vào ngăn kéo và có nguy cơ làm hỏng những kỷ niệm quý giá của bạn, hãy đặt ảnh vào album hoặc sổ lưu niệm hoặc sử dụng hệ thống sắp xếp trong ngăn kéo.
Chọn một ngăn kéo trong phòng gia đình hoặc văn phòng tại nhà để đựng ảnh. Thay vì nhét bừa bãi toàn bộ bộ sưu tập vào ngăn kéo và có nguy cơ làm hỏng những kỷ niệm quý giá của bạn, hãy đặt ảnh vào album hoặc sổ lưu niệm hoặc sử dụng hệ thống sắp xếp trong ngăn kéo.
Giỏ mây rất chắc chắn và dễ lấy nhờ phần trên mở. Bạn có thể đặt ảnh trực tiếp vào giỏ hoặc xếp chồng theo chiều dọc. Để giữ chúng ngăn nắp hơn, trước tiên hãy chia chúng thành những túi nhựa trong nhỏ hoặc phong bì.
Giỏ mây rất chắc chắn và dễ lấy nhờ phần trên mở. Bạn có thể chia ảnh vào các túi zip, chia thành nhóm cùng chủ đề trước khi đặt vào giỏ mây.
Lắp đặt ngăn kéo kéo ra Ngăn kéo kéo ra trong tủ quần áo WFH  @afreshspace / Instagram Ngăn kéo kéo ra độc lập cung cấp thêm không gian lưu trữ cho một không gian như tủ lưu trữ, văn phòng tại nhà hoặc phòng thủ công. Chúng tự động cung cấp một cách để chia ảnh thành các nhóm. Chúng thường cung cấp không gian lưu trữ phẳng, có một chỗ để chèn nhãn và giữ ảnh được chứa để tránh hư hỏng.
Lắp đặt ngăn kéo độc lập cung cấp thêm không gian lưu trữ cho tủ văn phòng, tủ quần áo để lưu trữ hình.
 của 22 Nhãn hộp có nắp Ảnh được lưu trữ trong những hộp lớn màu trắng trên các kệ mở với đồ dùng thủ công trên các kệ khác  @nycneat_louisa / Instagram Bạn có thể mua hộp có nắp làm từ bìa cứng dày và chắc chắn tại bất kỳ cửa hàng nào chuyên bán đồ dùng tổ chức. Những hộp này thường rộng và nông để ngăn các chồng ảnh bị đổ và hư hỏng. Các hộp này cho phép xếp chồng dễ dàng, có thể dán nhãn ở mặt trước và trông đủ đẹp để trưng bày trên các kệ mở.
Bạn có thể mua hộp có nắp làm từ bìa cứng dày, chắc chắn tại mọi cửa hàng và lưu trữ từng bộ sưu tập ảnh theo chủ đề.
Hộp lưu niệm Hộp lưu trữ có nhãn và sách trên kệ mở  @nycneat_louisa / Instagram Hộp lưu niệm, đôi khi còn được gọi là hộp ký ức, lưu trữ những kỷ niệm ảnh quý giá. Bắt đầu một hộp cho mỗi đứa con của bạn khi chúng được sinh ra và thêm ảnh vào hộp khi chúng lớn lên, hoặc bắt đầu một hộp với chuyến phiêu lưu du lịch đầu tiên của bạn và thêm ảnh của mọi chuyến phiêu lưu bạn tham gia sau đó.
Bắt đầu một hộp cho mỗi đứa con của bạn khi chúng được sinh ra và thêm ảnh vào hộp khi chúng lớn lên. Hoặc bạn có thể chọn hộp ảnh lưu trữ các chuyến du lịch của gia đình theo số năm.
Tủ hồ sơ không chỉ để lưu trữ các tài liệu quan trọng; chúng còn cung cấp nơi lưu trữ an toàn cho bộ sưu tập ảnh lớn. Sử dụng hộp đựng hồ sơ để chia ảnh thành các nhóm và ngăn các cạnh bị cong.  Tủ hồ sơ cung cấp môi trường mát mẻ và khô ráo cho ảnh, đặc biệt quan trọng đối với những bức ảnh cũ, ảnh gia truyền mà bạn muốn giữ an toàn. Tủ cũng có khóa tích hợp để tăng thêm độ an toàn.
Tủ hồ sơ không chỉ để lưu trữ các tài liệu quan trọng mà còn cung cấp nơi lưu trữ an toàn cho bộ sưu tập ảnh gia đình.
Sử dụng một hoặc nhiều bìa để đựng bộ sưu tập ảnh lớn. Bìa mã màu là cách tuyệt vời để chia ảnh thành các nhóm và gáy sách là nơi lý tưởng để thêm nhãn để nhận dạng nhanh chóng và dễ dàng. Sử dụng túi nhựa hoặc tệp giấy để đựng ảnh và chèn nhiều ảnh tùy theo nhu cầu vào mỗi bìa.
Sử dụng một hoặc nhiều bìa hồ sơ để lưu trữ ảnh. Gáy hay màu sắc của bìa hồ sơ là cách đánh dấu lý tưởng cho chủ đề của bộ ảnh được lưu giữ.
Hãy dành thời gian của bạn Trước hết, các chuyên gia đồng ý rằng việc sắp xếp và dọn dẹp ảnh gia đình và các kỷ vật tình cảm khác không thể vội vàng. Đừng ngại dành thời gian và giải quyết dự án trong nhiều tuần hoặc nhiều tháng—bất cứ điều gì bạn cảm thấy phù hợp.   Sau khi cha mẹ qua đời vào năm 2012, Kristen Hazelton, một nhiếp ảnh gia tự do và là doanh nhân đơn lẻ của Kristen Hazelton Photography, đã thừa hưởng hàng núi ảnh in và ảnh số của họ. Là những nhiếp ảnh gia nghiệp dư nhiệt tình, ống kính máy ảnh của họ đã giúp ghi lại gần như mọi khía cạnh trong cuộc sống của họ.  Xem lại những bức ảnh này không phải là một nhiệm vụ dễ dàng (về mặt thể chất và tinh thần), và Hazelton cho biết điều quan trọng là phải xử lý nó một cách chậm rãi.  “Chồng tôi sẽ chứng thực rằng đôi khi tôi không muốn dọn dẹp 'Hộp buồn' mà chúng tôi để trên gác xép, ngay cả khi điều đó thực sự cần phải làm, cô nói. Điều hữu ích là sắp xếp lại các bức ảnh từng chút một và dừng lại khi gánh nặng tinh thần trở nên nặng nề.  Liora Seltzer, nhà tổ chức chuyên nghiệp và là chủ sở hữu của What U Keep, LLC, khuyên bạn nên đặt bộ đếm thời gian để giúp các buổi sắp xếp của bạn ngắn gọn và dễ quản lý. Ngay cả khi bạn chỉ có thể xử lý 15 phút mỗi lần, mọi tiến bộ đều có ích.  Nếu công việc khiến bạn cảm thấy mệt mỏi về mặt cảm xúc, Seltzer cũng khuyên bạn nên nghỉ giải lao, nhờ người hỗ trợ và cho bản thân thời gian để giải tỏa căng thẳng sau mỗi buổi làm.
Các bước lưu trữ ảnh. Việc lưu trữ ảnh cần nhiều thời gian và bạn có thể chủ động chia nhỏ các bộ ảnh hay tiến độ thực hiện sao cho thoải mái nhất. Bạn có thể chọn thời gian phân loại, lưu trữ ảnh vào những tháng hay những mùa ít việc, ít áp lực hay những ngày bạn thấy vui vẻ.
Sắp xếp qua các bức ảnh Trước khi bạn có thể bắt đầu sắp xếp và dọn dẹp ảnh gia đình một cách nghiêm túc, bạn cần xem qua tất cả các bức ảnh và bắt đầu phân loại chúng. Điều này áp dụng cho ảnh vật lý và ảnh kỹ thuật số. Hazelton khuyên bạn nên phân loại ảnh theo năm hoặc sự kiện quan trọng trong cuộc đời.  “Gia đình đang sống ở New Mexico khi những bức ảnh này được chụp, hoặc rõ ràng những bức ảnh này được chụp trong chuyến đi châu Âu của gia đình vào năm 1998”, cô giải thích.  Đừng quá lo lắng về việc sắp xếp mọi thứ hoàn hảo ở đây. Đây chỉ là bước đầu tiên giúp bạn làm quen với những gì bạn đang làm, cho phép bạn bắt đầu dọn dẹp ảnh và thiết lập bối cảnh cho việc sắp xếp sâu hơn sau này.
Sắp xếp qua các bức ảnh. Trước khi bạn có thể bắt đầu sắp xếp và dọn dẹp ảnh gia đình một cách nghiêm túc, bạn cần xem qua tất cả các bức ảnh và bắt đầu phân loại chúng. Điều này áp dụng cho ảnh vật lý và ảnh kỹ thuật số. Đây là bước đầu tiên giúp bạn làm quen với những gì bạn đang làm, cho phép bạn bắt đầu dọn dẹp ảnh và tạo điều kiện cho việc sắp xếp sâu hơn sau này.
Dọn dẹp  Sau khi đã sắp xếp xong các hình ảnh, đã đến lúc xem lại chúng và bắt đầu dọn dẹp. Việc này có thể khiến bạn cảm thấy khó khăn và đau lòng. Không sao cả—hãy cho phép bản thân trân trọng những cảm xúc đó và đừng bao giờ ép buộc bản thân dọn dẹp bất cứ thứ gì khiến bạn không thoải mái khi phải từ bỏ.  Mục đích của giai đoạn dọn dẹp này là để dọn dẹp bộ sưu tập, chỉ để lại những bức ảnh quý giá nhất để thưởng thức trong nhiều năm tới.  Brenda Scott, một chuyên gia sắp xếp nhà cửa và là chủ sở hữu của Tidy my Space, đã nêu ra một số tiêu chí giúp bạn sắp xếp ảnh gia đình dễ dàng hơn.  Cô ấy nói: “Sắp xếp tất cả các bộ sưu tập ảnh và chỉnh sửa những mục sau: ảnh mờ hoặc bị cắt, phong cảnh ngẫu nhiên không có người hoặc không có ý nghĩa gì ngoài một chuyến đi, tất cả ảnh trùng lặp và ảnh mà không ai còn sống biết chi tiết về bức ảnh và không có thông tin gì ở mặt sau”.
Loại bỏ bớt ảnh. Sau khi đã sắp xếp xong các hình ảnh, đã đến lúc xem lại chúng và bắt đầu loại bỏ những bức ảnh trùng nhau, hay không còn nhiều ý nghĩa. Mục đích của giai đoạn này là chỉ để lại những bức ảnh quý giá nhất để thưởng thức trong nhiều năm tới.
Số hóa Tiếp theo là số hóa. Mặc dù bước này là tùy chọn, nhiều người thích số hóa ảnh gia đình để lưu trữ dễ dàng hơn. Các tệp kỹ thuật số cũng dễ quản lý và hiển thị hơn.   Hazelton cho biết: “Mặc dù chắc chắn có thể nói đến việc giảm thiểu sự lộn xộn trên thiết bị số, nhưng bạn không thể phủ nhận thực tế rằng nó A) cung cấp bản sao lưu trong trường hợp xảy ra thiên tai và B) giúp bạn dễ dàng xóa bỏ bản sao vật lý khi bạn biết mình có phiên bản kỹ thuật số”.  Tuy nhiên, không thể phủ nhận rằng số hóa tốn thời gian. Tuy nhiên, có một số điều có thể giúp ích.  Đầu tiên, đừng cố gắng số hóa tất cả ảnh trong một lần vì điều đó sẽ quá sức.  Thứ hai, bạn không cần máy quét cho mọi bức ảnh. Hazelton khuyên bạn nên sử dụng máy quét cho những hình ảnh bạn muốn có bản sao có độ phân giải cao. Nếu không, bạn có thể sử dụng điện thoại hoặc máy ảnh kỹ thuật số để chụp ảnh phần còn lại.
Số hóa. Đừng cố gắng số hóa tất cả ảnh trong một lần vì điều đó sẽ quá sức. Thứ hai, bạn nên sử dụng máy quét cho những hình ảnh bạn muốn có bản sao độ phân giải cao. Trường hợp ngược lại, bạn có thể sử dụng điện thoại hoặc máy ảnh để chụp.
Tạo một hệ thống tổ chức số Khi bạn tải ảnh lên, hãy đảm bảo sắp xếp chúng theo cách hợp lý và dễ truy cập. Sắp xếp theo tháng và năm là một nơi tốt để bắt đầu.
Sắp xếp ảnh kỹ thuật số hợp lý. Khi bạn tải ảnh lên, hãy đảm bảo sắp xếp chúng theo cách hợp lý và dễ truy cập. Gợi ý bạn có thể đặt tên album/folder theo tên người/ngày tháng/địa điểm/chuyến đi.

Lưu trữ các bản sao vật lý ở một nơi được chỉ định Số hóa ảnh không nhất thiết có nghĩa là loại bỏ tất cả các bản sao vật lý. Một số ảnh vật lý có thể quá quý giá để hủy.  Cũng giống như bạn đã làm với các bản sao kỹ thuật số, hãy sắp xếp các hình ảnh vật lý trong một hộp hoặc thư mục tệp và lưu trữ chúng ở một vị trí an toàn . Ghi nhãn rõ ràng các hộp để bạn có thể dễ dàng tìm lại các tệp trong tương lai.
Lưu trữ các ảnh vật lý (ảnh in). Một số ảnh vật lý có thể quá quý giá để hủy. Cũng giống như các bản sao kỹ thuật số, hãy sắp xếp các hình ảnh vật lý trong một hộp lưu trữ chúng ở một vị trí an toàn. Ghi nhãn các hộp để bạn có thể dễ dàng tìm lại.

An Huỳnh (theo T.S)

 

news_is_not_ads=
TIN MỚI