Lao động trẻ ưu tiên chọn cách làm việc linh hoạt

Cân bằng công việc và cuộc sống

Khảo sát này do công ty giải pháp nhân sự Randstad thực hiện trên 760 người Singapore ở độ tuổi từ 18-67. Kết quả cho thấy nhiều người lao động ưu tiên cân bằng giữa công việc và cuộc sống hơn là tiền lương, ngay cả khi lạm phát khiến họ lo ngại.

Lao động trẻ muốn được linh hoạt trong công việc chứ không gắn chặt với bàn giấy, văn phòng - Ảnh minh họa

Hơn một nửa nhóm lao động thế hệ Z cho biết, họ sẽ từ chối làm việc nếu doanh nghiệp không đáp ứng thời gian làm việc đủ linh hoạt (68%) hoặc địa điểm thoải mái (61%). Đáng chú ý, 67% cho biết họ nhận thấy cấp trên của họ khắt khe hơn khi làm việc tại văn phòng; 26% quyết định nghỉ làm do cảm thấy công việc gò bó hoặc bất tiện.

“Làm việc linh hoạt” là một thuật ngữ rộng nhằm mô tả sự sắp xếp giữa nhân viên và người sử dụng lao động về khả năng làm việc bán thời gian, làm việc tại nhà, chia sẻ công việc, phân công nhiệm vụ theo nhóm…

Vấn đề làm việc linh hoạt đã “nóng” lên ở đảo quốc sư tử biển sau khi chính phủ tuyên bố vào tháng Tư rằng, tất cả người sử dụng lao động phải có sẵn quy trình giúp người lao động sắp xếp công việc linh hoạt kể từ tháng 12/2024.

Bộ trưởng Bộ Nhân lực Singapore Gan Siow Huang giải thích: thị trường đang thiếu nhân lực, lực lượng lao động ngày càng già và nhiều người phải chăm sóc người thân cao tuổi tại nhà. Do đó, khả năng sắp xếp công việc linh hoạt sẽ tạo cơ hội cho nhiều người và người cao tuổi tiếp tục làm việc nếu họ muốn.

Tháng 4/2024, Đạo luật Quan hệ việc làm (làm việc linh hoạt) của Anh chính thức có hiệu lực. Luật cho phép nhân viên có thể yêu cầu được sắp xếp công việc linh hoạt ngay từ ngày đầu đi làm.

Nhân viên có thể đưa ra 2 yêu cầu làm việc linh hoạt mỗi năm và người sử dụng lao động phải giải quyết các yêu cầu này trong vòng 2 tháng.

Cuộc khảo sát của Slack (dịch vụ nhắn tin trực tuyến và phần mềm quản lý nội bộ) cho thấy, 55% nhân viên tại Anh có ý định yêu cầu sắp xếp công việc linh hoạt theo sau khi luật mới được ban hành.

Nghiên cứu của Slack vào năm 2023 cũng chỉ ra: việc sắp xếp công việc linh hoạt có thể giúp tăng cường sự tập trung và năng suất của người lao động, nếu được thực hiện một cách chu đáo.

Giao tiếp theo nhiều cách khác nhau

Kể từ đại dịch COVID-19, nhiều người bắt đầu quen với khả năng làm việc vào thời gian và địa điểm phù hợp nhất với họ. Điều đó nghĩa là ít cuộc họp hơn, nhưng người lao động phải giao tiếp theo nhiều cách khác nhau cùng đồng nghiệp và cấp trên thông qua các bản ghi nhớ, video hướng dẫn và tài liệu cộng tác chi tiết để hoàn thành công việc.

Một số công ty, như Notion (Mỹ) và Atlassian (Mỹ - Úc), đã cung cấp các công cụ cho phép nhân viên tạo tài liệu tham khảo nội bộ, giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ dự án và cộng tác mọi lúc, mọi nơi.

Kyle Daigle - Giám đốc điều hành của GitHub - giải thích: “Mọi người chỉ cần đảm bảo rằng khi họ ngồi xuống làm việc, họ sẽ có đủ thông tin cần thiết để bắt đầu”.

Khoảng 1.500 công ty trên thế giới sử dụng Slite - một nền tảng quản lý tài liệu có trụ sở tại Paris, Pháp - cho phép người dùng sàng lọc lượng lớn dữ liệu tạo ra trong quá trình làm việc.

Scott Farquhar - đồng giám đốc điều hành của công ty phần mềm Atlassian, với hơn 11.000 nhân viên làm việc tại 13 quốc gia - nhận xét: "Kiến thức bị mắc kẹt trong đầu con người. Chúng ta phải tìm cách chia sẻ kiến thức đó mà không cần yêu cầu mọi người gặp nhau trong các cuộc họp theo thời gian thực".

Liam Martin - đồng sáng lập công ty phần mềm giám sát nhân viên Time Doctor - nhận xét: “Đôi khi, lịch làm việc không đồng bộ có thể dẫn đến thất bại do các giám đốc điều hành thiếu nhiệt tình xử lý vấn đề và nhân viên ngại viết chi tiết công việc của mình cho đồng nghiệp theo dõi”.

Ngoài ra, một số tình huống trong công sở vẫn đòi hỏi thảo luận nhóm nhanh chóng thông qua cuộc họp trực tiếp hoặc trực tuyến.

Linh La

(theo CNA, Personnel Today, Alternative Credit Investor)