PNO - Việc xuất hiện biến thể Omicron cho thấy thời gian làm việc tại nhà của bạn vẫn chưa kết thúc và bạn cần hệ thống lại chỗ làm việc tại nhà.
Những tưởng mọi thứ có thể trở về bình thường khi mọi người đều đã tiêm đủ vắc xin, tạo hệ miễn dịch cộng đồng thì biến thể mới xuất hiện - Omicron. Theo các nhà nghiên cứu, biến thể mới có khả năng lây lan nhanh hơn. Vì thế, việc bạn có thể làm việc tại nhà có khả năng sẽ lại kéo dài.
Joe Kissell, tác giả cuốn 'Take Control of Your Paperless Office' , cho biết: “Dù ngày càng có nhiều ngân hàng, tiện ích và các công ty khác cung cấp dịch vụ thanh toán và lập hóa đơn không cần giấy tờ, hầu hết chúng ta vẫn tích lũy hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn trang mỗi năm. Điều đó dẫn đến tình trạng lộn xộn, tràn tủ đựng hồ sơ và lãng phí thời gian cho việc tìm kiếm các tài liệu cũ".
Kissell nói rằng việc cắt hàng núi giấy này giúp tiết kiệm thời gian và không gian, đồng thời giúp tìm kiếm các tài liệu quan trọng của bạn dễ dàng hơn. Giấy cũng dễ bị hư hại do lửa và nước, trong khi các tệp kỹ thuật số có thể được bảo quản vô thời hạn trên đám mây hoặc bên ngoài trang web. Hãy bắt đầu hành trình hướng tới một văn phòng không giấy tờ với những mẹo này.
 |
| Việc dùng hóa đơn điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng làm việc tại nhà. |
Dừng giấy trước khi nó bắt đầu: Cắt giảm thư đến bằng cách đăng ký báo cáo điện tử. Tài khoản ngân hàng, chính sách bảo hiểm và hóa đơn của bạn (thẻ tín dụng, điện nước, cáp, v.v.) rất có thể được xem và thanh toán trực tuyến. Thiết lập thanh toán tự động đơn giản hóa cuộc sống hơn nữa. Bạn cũng có thể lên mạng để chọn không nhận thư rác, chẳng hạn như danh mục và phiếu mua hàng thẻ tín dụng.
Đầu tư vào một máy quét chất lượng: Kissell khuyên bạn nên chọn kiểu máy có thể quét ít nhất 20 trang mỗi phút và xử lý cả hai mặt của trang cùng một lúc. Ông nói, để dễ dàng hơn, hãy tìm một cái có khay nạp tờ để xử lý một chồng trang cùng một lúc. Ông nói: “Có rất nhiều mẫu để lựa chọn, thường nằm trong khoảng từ 6-10 triệu đồng”.
 |
| Việc dùng các thanh toán/mail điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng. |
Đảm bảo tài liệu có thể tìm kiếm được: "Định hình phần mềm máy quét của bạn để sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) để tự động biến mọi tài liệu được quét thành một tệp PDF có thể tìm kiếm được", Kissell khuyên. Điều này cho phép bạn tìm tài liệu bằng cách tìm kiếm các từ mà chúng chứa.
Hãy nhớ rằng không cần giấy tờ là một quá trình lâu dài: "Có thể mất thời gian để quét và tái chế các tài liệu cũ nhiều năm. Nhưng nếu bạn làm một vài điều mỗi ngày, bạn sẽ sớm thấy tủ đựng hồ sơ của mình dễ quản lý hơn nhiều. Để làm điều này, có thể thiết lập một thói quen để đơn giản hóa quy trình. Ví dụ, quét một vài tài liệu với ly cà phê sáng của bạn" - Kissell nói.
Kiểm tra kỹ bản quét trước khi loại bỏ bản gốc: Sau khi quét tài liệu, bạn có thể cắt nhỏ hoặc tái chế chúng. Nhưng Kissell nói rằng hãy xác nhận rằng bản quét còn nguyên vẹn trước tiên.
 |
| Việc quét các loại giấy tờ và lưu thành file mềm giúp bạn tiết kiệm không gian, thời gian. |
Sao lưu các bản quét của bạn: Đảm bảo sao lưu các tài liệu đã quét của bạn. Nếu chúng nằm trong ổ cứng máy tính của bạn, chúng cũng dễ bị hư hỏng và mất mát như tài liệu giấy. Bạn có thể lưu trữ tài liệu trên hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây/mail/ hoặc ổ đĩa ngoài.
Thiết lập một trạm loại bỏ: Khi chọn máy hủy, hãy nhớ rằng máy hủy giấy hiệu quả hơn máy hủy dạng dải, vì nó tạo ra các mảnh nhỏ hơn không thể dễ dàng dán lại với nhau. Cắt nhỏ bất kỳ giấy nào có chứa thông tin nhạy cảm, bao gồm số tài khoản, thông tin y tế và số an sinh xã hội.
Đừng quăng tất cả mọi thứ: Phân loại giấy tờ thành hai nhóm. Nhóm một là các loại giấy tờ có thể hủy bản chính sau khi sao chép (hóa đơn, hợp đồng, số tài khoản). Nhóm hai là nhóm ngoài file lưu trữ, phải giữ lại bản chính - tài liệu pháp lý quan trọng như di chúc, giấy khai sinh và kết hôn, chức danh, chứng thư và bất cứ thứ gì có con dấu hoặc con dấu của chính phủ.
An Huỳnh
| Chia sẻ bài viết: |
Nếu bạn nuôi mèo, trồng cây trong nhà có thể là một mối lo vì mèo thường thích gặm lá cây, và nhiều loại cây có thể gây độc cho thú cưng.
Làm bình đựng nến thơm, trồng cây hay làm hồ thủy sinh... là những cách tái chế đồ thủy tinh đầy sáng tạo và cá tính.
Chiếc bàn đầu giường chất đầy serum, kem dưỡng tay, sách và hàng loạt vật dụng sẽ khiến phòng ngủ trở nên bừa bộn và làm bạn cảm thấy không thoải mái.
Xịt tinh dầu, thay đất cho chậu cây... là những cách an toàn để loại bỏ tổ kiến trong chậu cây trồng của bạn.
Những loài cây này không đòi hỏi chăm sóc nhiều. Dù bạn thường xuyên quên tưới nước, chúng cũng sẽ phát triển và làm cho khu vườn của bạn thêm rực rỡ.
Một số mẹo đơn giản có thể giữ hoa hồng tươi lâu hơn trong bình nước.
Theo dữ liệu Batdongsan.com.vn, giá rao bán trung bình chung cư Hà Nội và TPHCM nửa đầu tháng 2/2025 đã có dấu hiệu chững lại.
Một số sai lầm khi dọn dẹp có thể khiến bạn mất nhiều thời gian hơn mức cần thiết và làm giảm hiệu quả công việc.
Hai tòa căn hộ của The Opus One (OS1, OS5), thuộc đại đô thị Vinhomes Grand Park (TP Thủ Đức) mang đến nhiều lợi ích cho khách hàng và nhà đầu tư.
Nếu đến sáng nay, bạn mới nhận ra hôm nay là 14/2 thì đây là những ý tưởng "chữa cháy" nhanh gọn lẹ để bạn "ghi điểm" với một nửa còn lại.
Văn phòng UBND TPHCM vừa thông báo kết luận của Phó Chủ tịch UBND TPHCM Bùi Xuân Cường tại cuộc họp chuyên đề về nhà ở xã hội.
Theo Savills Việt Nam, phân khúc nhà phố, biệt thự tại TPHCM không có nguồn cung mới trong quý IV/2024 nên nhà trên 30 tỉ đồng căn tiếp tục chiếm ưu thế.
TPHCM đặt mục tiêu phát triển từ 69.700 - 93.000 căn nhà ở xã hội đến năm 2030.
Bộ Tư pháp cho rằng chính sách này cần được thực hiện đồng bộ với các quy định về đăng ký đất đai, thuế và công nghệ thông tin.
Tông màu đất, vật liệu tự nhiên và màu sắc rực rỡ... đứng đầu danh sách xu hướng màu sắc nhà bếp năm 2025.
Căn phòng của bạn không nhận được nhiều ánh sáng tự nhiên? Vẫn có cách để nó trở nên sáng sủa, không còn cảm giác u ám.
Nếu tủ lạnh của bạn bất thường khi hoạt động, có khả năng nó cần sửa chữa hay thay thế.
Từ năm 2021-2024, TPHCM có gần 6.000 căn NOXH, đạt 8,6% chỉ tiêu phát triển 69.700 - 73.000 căn hộ nhà ở xã hội được Chính phủ giao.
